25 Şubat 2021
Bordrolama işlemleri, şirkette yaptıkları işten dolayı çalışanlara ödemelerin hesaplanmasından oluşun kalemler dikkate alınarak yapılır.
Bordrolama normal çalışma tutarı, fazla mesai, hafta tatili, genel tatil ödemesi ile sosyal yardımlardan oluşan ikramiye, aile zammı, yol yardımı, kira yardımı, kıdem tazminatı, tahsil yardımı, çocuk yardımı, doğum–ölüm yardımı kalemleri ile hesaplanır. Bordro her şirket tarafından periyodik olarak hazırlanmak zorundadır. Muhasebede, bordro terimi, şirket için belirli bir süre boyunca yaptıkları iş için çalışanlara ödenen tutarı belirtir.
Çalışanlara her ay hak edişlerini gösterir bir belge olarak düzenlenir. Her ne kadar bordro sıradan bir görev gibi gözükse de, her maaş kontrolünden alınan vergilerin kesilmesi ve doğru bir şekilde devlet kurumuna sgk ve maliyeye ödenmesinin sağlanması da dâhil olmak üzere birçok yönü vardır.
Personel bordrolama nasıl yapılır?
Öncelikle yasal çalışanların tanımlanması gerekir. Bordro programına kaydının açılması ve sgk işe giriş bildirgesinin kurum üzerinden yapılarak barkotlu çıktılarının alınarak dosyalanarak saklanmalıdır.
Puantaj nasıl yapılır?
Ay sonunda çalışanların puantaj hesaplarının çıkartılması, puantaj verileri normal çalışma saati iş kanununa göre çalışma saati haftalık 45 saat üzerinden aylık 225 saattir. 225 saatin üzerinde çalışılan süreler fazla çalışma saati olarak değerlendirilir. Personelin veya işçinin muvafakatinin alınması ile yılda 270 saate kadar fazla mesai yapabilir.
Bir sonraki aşamada bordro programına (Logo ik, HR SAP gibi ) bu puantaj verileri aktarılır. Kişi kişi kontrol edilir. Bu işlemlerden sonra kişinin bordrosuna girilecek ek ödemeler, sosyal yardımlar ve kesintiler varsa bunlar işleme alınır. Sosyal yardım olarak prim, ikramiye, yol yardımı, görev yolluğu, tazminat, çocuk yardımı, kira yardımı vs olarak çoğaltmak mümkün olup; kesintilerde cari ay içerisinde ödenen avans tutarının mahsup edilmesi bordrodan kesilmesi, varsa çalışanın maaşı üzerinde icra bordrosunun dörtte biri tutarında kesinti yapmak gerekir. Aynı şekilde ay içerisinde disiplin kurulu tarafından verilen yevmiye cezaları varsa bu tutarların kesintisinin yapılması gerekir.
Bu veriler girildikten sonra yasal yükümlülüklerden kaynaklanan sgk, gelir ve damga vergisi kesintisi yapılır. Bunlar ayın son gününde sgk kurumun anlaşmalı olduğu bankalardan birine iş yeri numarası belirtilerek çalışan işçilerden yapılan sgk işçi ve işveren kesintilerinin ödemesi yapılır. Yine aynı şekilde yapılan gelir vergisi kesintisi ayın 23.ünde muhtasar beyannamede sistem üzerinden onaylanır ve ayın 26 sında ödenme işlemi yapılır.
Bundan sonraki süreç ise vergilerin kesintisi yapıldıktan sonra kalan net tutarın ve agi’nin on ve üzeri çalışını bulunan iş yerlerinde banka hesabına yatırılması zorunlu olduğundan anlaşmalı banka üzerinden çalışanların maaş hesabına aktarılır böylece tahakkuk süreci bitmiş olur.
İki nüsha olarak maaş bordroları yazıcıdan çıktı olarak alınır. Çalışanlara bir nüshasının kendilerinde kalacak şekilde verilir. Diğer nüsha ıslak imzalı şekilde ay ay dosyalanarak tanzim edilir. Ücret alacaklarında zaman aşım süresi 5 yıl olduğundan dolayı bu bordrolar alacak davalarında mahkemeye ibraz edilmez üzere muhafaza edilir. Kıdem tazminatı alacağında zaman aşım süresi 10 yıldır.
Bordro ve Bordrolama Nedir?
Bordro, bir şirketin çalışanlarının maaşları, ücretleri, ikramiyeleri (sosyal yardımları), kesintileri (avans kesintisi, icra kesintisi, disiplin kesintisi vs) ve yasal kesintiler sgk kesintisi, gelir vergisi kesintisi ve damga vergisi kesintisi düştükten sonra kalan net tutar ile asgari geçim indirim tutarını gösteren bir mali kayıttır, bir cetveldir.
Bordrolama tanımı olarak da, işverenlerin yaptıkları iş için emek karşılığında somut veya soyut bir eylem için çalışana ödeme yapılması sürecidir diyebiliriz.
Bir organizasyonda bordrolama nedir peki, çalışanların maaş, ücret, ikramiye ve kesintilerinin tüm finansal kayıtlarının toplamıdır.
Bordroda neler bulunur?
Bordroda ya genel olarak bir göz atacak olursak; genelde en üst sağ taraf da firma logosu bulunur. Bunun altında firmanın faaliyetin alının bulunduğu adresi açık bir şekilde yazılıdır. Bunun yanında işverene ait iş yeri sicil sgk numarası bulunur.
Yine firmanın büyüklüğüne göre çalışanın sicil numarası, adı soyadı, işe giriş tarihi, mersis numarası yani t.c. kimlik numarası, sgk numarası ücret türü ve ücret tutarı yer alır.
Bordro Kalemleri Nelerdir?
Yine bordroyu inceleyecek olursak sağ tarafta kazançların yer aldığı bordro kalemleri yer almaktadır. Bunlar ücretler ilgili olarak; normal çalışma süresi tutarı, fazla çalışma süresi tutarı, hafta tatili çalışma süresi ve tutarı yine yıllık izin gün ve tutarı yer alır. Ek kazançlar alanında çalışanın yapmış olduğu fazla mesai-saat ve bunun karşılığında kişiye çıkacak olan brüt mesai tutarı yer alır. Sosyal yardımlar alanında ise firma çalışanlarına düzenli olarak aile zammı, kira yardımı, çocuk yardımı, eğitim yardımı, giyecek yardımı vs varsa bunlar da brüt olarak yer alır.
Bordro kalemlerinin tutarlarının tamamı brüt olup herhangi bir vergi sgk kesintisi yapılmamış halde yer alır.
Bordronun sağ tarafında neler bulunur?
Çalışılan sigorta günü ve sgk işçi ve işveren kesintisi matrah ve tutarı, gelir vergisi matrah ve tutarı, varsa engelli indirim tutarı, kümülatif vergi matrahı, kümülatif vergi ve damga matrahı ve kesintisi yer alır. Bunlar yasal kesintiler olup bunun haricinde sendika aidat kesintisi, icra ve disiplin kesintisi, avans kesintisi gibi borç alacaklarının mahsubunun yer aldığı bordro kalemleri yer alır.
Bordro Nasıl Hesaplanır?
Bordro nasıl hesaplanır diyecek olursanız buna bir örnekle cevap verelim.
Örneğin 2.000,00 TL Brütü olan bir kişi net ne kadar ücret alır.
|
ÜCRET HESAPLAMA |
||
|
BRÜT ÜCRET |
2.000,00 |
|
|
SSK %14 |
280,00 |
|
|
SSK İŞSİZLİK %1 |
20,00 |
|
|
GELİR VERGİSİ MAT. |
1.700,00 |
|
|
GELİR VER. KESİNTİSİ %15 |
255,00 |
|
|
DAMGA KESİNTİSİ |
15,18 |
|
|
KALAN NET |
1.429,82 |
|
|
AGİ ÇALIŞMAYAN |
123,53 |
|
|
AGİ DAHİL NET |
1.553,35 |
|
Yine 3.500,00 tel brüt maaş alan bir kişi vergi dilimi %15’e göre ne kadar maaş alırın cevabı aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
|
ÜCRET HESAPLAMA |
||
|
BRÜT ÜCRET |
3.500,00 |
|
|
SSK %14 |
490,00 |
|
|
SSK İŞSİZLİK %1 |
35,00 |
|
|
GELİR VERGİSİ MAT. |
2.975,00 |
|
|
GELİR VER. KESİNTİSİ %15 |
446,25 |
|
|
DAMGA KESİNTİSİ |
26,57 |
|
|
KALAN NET |
2.502,19 |
|
|
AGİ ÇALIŞMAYAN |
123,53 |
|
|
AGİ DAHİL NET |
2.625,72 |
|